Rafa
fevereiro 8, 2018
Trello além da gestão de atividades e projetos. Trello a favor das suas férias!
Muitas pessoas conhecem o Trello como uma eficiente ferramente on-line para gerenciar tarefas. Mas poucas pessoas foram além de controlar atividades e acabaram criando outras soluções de controle e compartilhamento na ferramenta.
Neste post, quero compartilhar com vocês a minha experiência na construção do roteiro de viagem para a China usando o Trello.
Quando falamos de Férias, o maior objetivo é garantir que nenhum dia fique vazio ou com algo pouco interessante para fazer ou conhecer, com isso, nada melhor que ter um bom planejamento para garantir as férias perfeitas.
A Necessidade
Quando recebi a agenda de férias, tinha um destino em mente e algumas ideias do que fazer. Nas férias anteriores, concentrei todo o planejamento em uma Planilha do Google Drive onde outras pessoas conseguiram contribuir com suas ideias até o fechamento do roteiro. Mas desta vez, tinha que ser diferente, queria uma experiência nova para garantir a transparência da comunicação entre todas as pessoas envolvidas.
A Solução
Dentre todas as ferramentas que existem hoje, o Trello tem inúmeras vantagens quando falamos principalmente sobre colaboração e como manter transparente todo o processo, desde a comunicação até a gestão à vista. Por ter muita facilidade com a ferramenta, levantei os pontos que eu precisava para montar o meu plano de viagem.
Foram 3 pontos:
- Local;
- Quando;
- O que.
Logo pensei: Vou criar nas colunas os dias da viagem, com o local que pretendo visitar.
Desta forma, criei cartões representando os lugadores que pretendo visitar. Por exemplo a imagem abaixo:
Além de colocar nas colunas os dias e o que pretendia fazer, criei uma coluna sobre informações básicas como os custos das passagens.
Esta solução atendeu perfeitamente e foi muito fácil manter a comunicação e o alinhamento.
Caso você tenha gostado desta solução e não conhece o Trello, recomendo que assista o vídeo (clique aqui para acessar) onde faço uma introdução ao Trello.
Para facilitar o seu entendimento sobre esta solução, estou deixando o link para acessar este quadro. Nele, você vai entender na prática e visualizar como ficou o meu roteiro para a China todo planejado no Trello.
Clique para acessar o quadro do Trello.
E você, como costuma planejar suas viagens? Deixe no comentário a sua experiência usando o Trello ou outra ferramenta.
Abraços.
